eLogo Mükellefiyet Bilgileri ile Logo ERP Cari Kartlarınız Uyuşuyor mu?

Elektronik fatura ve elektronik irsaliye kullanan işletmelerde, cari hesap bilgilerinin güncel ve doğru olması büyük önem taşır.

Müşterinizin veya tedarikçinizin e-Fatura mükellefiyet durumu değişmiş olabilir. Elektronik belgelerin gönderildiği PK (Posta Kutusu) ve GB (Gönderici Birim) adresleri güncellenmiş olabilir.

Ancak bu bilgiler Logo ERP cari kartlarında eski haliyle kayıtlı kalabilir. Böyle bir durumda elektronik belge işlemlerinde farklılıklar veya kontrol edilmesi gereken hatalar oluşabilir.

CMReportNET e-Cari Kontrol modülü, eLogo web servisi üzerinden elde edilen elektronik belge bilgileriyle Logo ERP cari kartlarını karşılaştırarak bu tür farklılıkların belirlenmesini kolaylaştırır.

CMReportNET eLogo ve e-Cari Kontrolü Nasıl Çalışır?

CMReportNET, elektronik belge kontrol işlemlerinde eLogo web servisi üzerinden ilgili kayıt bilgilerini sorgulayabilir.

e-Cari Kontrol modülünde eLogo tarafındaki e-Fatura ve e-İrsaliye mükellefiyet bilgileri ile elektronik belge adresleri, Logo ERP SQL veritabanındaki cari kart bilgileriyle karşılaştırılır.

Bu sayede hangi cari hesaplarda farklılık bulunduğu araştırılabilir. Kullanıcılar binlerce cari kartı tek tek kontrol etmek yerine karşılaştırma sonuçlarına odaklanabilir.

e-Fatura Mükellefiyet Kontrolü Neden Önemlidir?

Bir işletmenin e-Fatura kullanıcısı olup olmadığı, elektronik belge düzenleme süreçleri açısından önemli bir bilgidir.

Cari hesap ilk oluşturulduğunda e-Fatura mükellefi olmayan bir firma, daha sonra e-Fatura sistemine dahil olabilir.

Aynı şekilde mükellefiyet bilgileri zaman içerisinde değişebilir. Logo ERP cari kartlarında bulunan elektronik belge tanımlarının bu bilgilerle uyumlu olması gerekir.

CMReportNET, eLogo tarafındaki mükellefiyet bilgileriyle Logo cari kartlarındaki verileri karşılaştırmaya yardımcı olur.

e-İrsaliye Mükellefiyet Kontrolü

Elektronik fatura kullanan her işletme, aynı zamanda e-İrsaliye kullanıcısı olmak zorunda değildir.

Bu nedenle e-Fatura ve e-İrsaliye mükellefiyetlerinin birbirinden ayrı değerlendirilmesi gerekir.

CMReportNET e-Cari Kontrol modülü, e-İrsaliye mükellefiyet bilgileriyle Logo ERP cari kartlarındaki elektronik belge tanımlarının karşılaştırılmasına yardımcı olur.

PK ve GB Adresleri Nedir?

Elektronik belge sistemlerinde PK (Posta Kutusu) ve GB (Gönderici Birim) tanımları kullanılmaktadır.

• PK - Posta Kutusu: Elektronik faturaların alınmasında kullanılan elektronik belge adresidir.
• GB - Gönderici Birim: Elektronik faturaların gönderilmesinde kullanılan birim adresidir.

Bir mükellefin birden fazla geçerli elektronik belge adresi bulunabilir. Bu nedenle yalnızca vergi kimlik numarasının doğru olması her zaman yeterli değildir.

Logo ERP cari kartındaki PK/GB bilgilerinin, kullanılan elektronik belge senaryosuyla ve ilgili mükellefin adres bilgileriyle uyumlu olması önemlidir.

CMReportNET ile PK/GB Adreslerini Karşılaştırın

CMReportNET'in e-Cari kontrol araçları, eLogo tarafından sağlanan elektronik belge adresleriyle Logo ERP cari kartlarında tanımlı bilgileri karşılaştırmaya yardımcı olur.

Bu kontroller sayesinde aşağıdaki farklılıklar araştırılabilir:

• Logo cari kartında eksik elektronik belge adresi
• eLogo ve Logo tarafında farklı PK bilgileri
• GB adres bilgilerindeki uyumsuzluklar
• e-Fatura mükellefiyet bilgisi farklılıkları
• e-İrsaliye mükellefiyet tanımı farklılıkları
• Güncelleme gerektirebilecek cari hesaplar

eLogo Web Servisi Bağlantısı Nasıl Değerlendirilmelidir?

CMReportNET'in elektronik belge ve e-Cari kontrol işlemlerinde eLogo web servisi kullanılmaktadır.

Bu işlemlerin başarılı yürütülebilmesi için geçerli eLogo erişim bilgileri, doğru firma yapılandırması ve gerekli servis yetkileri bulunmalıdır.

eLogo servisinden veri alınamaması ile Logo ERP cari kartlarında farklı bilgi bulunması aynı sorun değildir.

İlk durumda servis erişimi ve yetkilendirme incelenmelidir. İkinci durumda ise elde edilen mükellefiyet veya adres bilgilerinin cari kartla neden uyuşmadığı araştırılmalıdır.

CMReportNET'in kayıt karşılaştırma işlevi, bağlantı sorunlarını kendiliğinden düzelten bir servis onarım aracı olarak değerlendirilmemelidir.

Logo Edge T-Series Basic, Standard ve Enterprise Kullanıcıları İçin

Logo'nun güncel ERP ürün ailesinde Logo Edge T-Series Basic, Logo Edge T-Series Standard ve Logo Edge T-Series Enterprise seçenekleri yer almaktadır.

Bu ürün ailelerini kullanan işletmelerde de e-Fatura, e-İrsaliye ve cari hesap bilgilerinin düzenli kontrol edilmesi önemli bir ihtiyaçtır.

CMReportNET'in eLogo ve e-Cari kontrol yaklaşımı, Logo ERP verileriyle elektronik belge bilgilerinin karşılaştırılması üzerine kuruludur.

Logo Edge T-Series ortamında CMReportNET kullanılmadan önce, ilgili ürün sürümünün ve veritabanı yapısının destek durumunun doğrulanması gerekir. eLogo kontrolünün kullanılabilirliği entegratör erişimine ve firma yapılandırmasına bağlıdır.

Mevcut Logo GO Wings ve Tiger Kullanıcıları İçin

Logo GO Wings, Tiger3 ve Tiger Enterprise gibi önceki nesil Logo ERP ürünlerini kullanmaya devam eden işletmelerde de elektronik belge ve cari hesap kontrolü önemini korumaktadır.

Özellikle uzun yıllardır kullanılan cari kartlarda eski mükellefiyet bilgilerinin bulunması mümkündür. Yeni müşteriler ve tedarikçiler için oluşturulan cari kartlarda da farklı tanımlar oluşabilir.

Bu nedenle hem güncel Logo Edge T-Series kullanıcıları hem de mevcut GO Wings ve Tiger kullanıcıları için düzenli e-Cari kontrolü önemli bir veri doğrulama adımıdır.

e-Cari Kontrolünü Hangi Durumlarda Yapmalısınız?

• Yeni cari hesap kartları oluşturulduğunda
• e-Fatura mükellefiyetinde değişiklik olduğunda
• e-İrsaliye kullanım bilgileri güncellendiğinde
• Elektronik belge gönderim adreslerinde farklılık görüldüğünde
• PK/GB adreslerinin güncelliği araştırıldığında
• Çok sayıda cari kartın toplu kontrolüne ihtiyaç duyulduğunda
• Elektronik belge süreçlerinde veri uyumsuzluğu şüphesi oluştuğunda

CMReportNET e-Cari Kontrolünün Sağladığı Avantajlar

• eLogo web servisinden ilgili bilgilerin sorgulanması
• Logo ERP cari kartlarıyla karşılaştırma
• e-Fatura mükellefiyet kontrolü
• e-İrsaliye mükellefiyet kontrolü
• PK ve GB adres bilgilerinin karşılaştırılması
• Farklılık bulunan cari kartların araştırılması
• Manuel kontrol ihtiyacının azaltılması
• Kontrol sonuçlarının rapor üzerinden incelenmesi

Kontrol işleminin amacı, mevcut cari kartları izinsiz şekilde değiştirmek değil; farklılıkların görünür hale gelmesini ve gerektiğinde kullanıcı tarafından incelenmesini sağlamaktır.

eLogo Kontrolünü Diğer CMReportNET Raporlarıyla Birlikte Kullanın

Cari kartlardaki e-Fatura ve e-İrsaliye bilgilerinin kontrolü, işletmenin elektronik belge süreçlerindeki veri tutarlılığını artırmaya yardımcı olabilir.

Bunun yanında faturaların Logo ERP kayıtlarında bulunup bulunmadığı ve ilgili cari hareketlerin doğru şekilde incelenmesi de önemlidir.

Logo Cari Hesap ve Finans Raporları yazımızda cari hesap ve finans verilerinin analiz edilmesini ele alıyoruz.

Logo'da Rapor Hazırlamak İçin Hâlâ Excel mi Kullanıyorsunuz? makalemizde ise manuel raporlama süreçlerinin oluşturduğu iş yükünü ve CMReportNET'in yaklaşımını inceleyebilirsiniz.

CMReportNET'in bütün raporlama ve kontrol özellikleri için CMReportNET Logo ERP Raporlama ve Analiz Programı ürün sayfasını ziyaret edin.