eLogo'daki Elektronik İrsaliyeler Logo ERP'de Kayıtlı mı?

İşletmelerin sevkiyat süreçlerinde elektronik irsaliye kullanması, düzenlenen tüm belgelerin Logo ERP veritabanında eksiksiz bulunduğu anlamına gelmez.

eLogo üzerinde bulunan bir e-İrsaliye, Logo ERP kayıtlarında henüz bulunmayabilir. Aktarım gecikmeleri, farklı firma veya dönem seçimleri ve belge eşleştirme sorunları bu durumun nedenleri arasında olabilir.

CMReportNET e-İrsaliye - eLogo Kontrol modülü, eLogo web servisindeki elektronik irsaliyeleri Logo ERP veritabanındaki kayıtlarla karşılaştırarak araştırılması gereken belgelerin belirlenmesine yardımcı olur.

CMReportNET e-İrsaliye eLogo Kontrolü Nasıl Çalışır?

CMReportNET, eLogo web servisine bağlanarak elektronik irsaliye bilgilerini sorgular. Alınan belgeler, seçilen Logo firmasının SQL veritabanındaki irsaliye kayıtları ile karşılaştırılır.

Böylece kullanıcı, elektronik belge sistemindeki kayıtları ve Logo ERP tarafındaki karşılıklarını kontrol raporu üzerinden inceleyebilir.

Logo'da Kayıtlı Olmayan e-İrsaliyeleri Tespit Edin

Elektronik irsaliyenin eLogo sisteminde bulunması, ilgili belgenin Logo ERP'de de kayıtlı olduğu anlamına gelmez.

CMReportNET, eLogo ve Logo ERP kayıtlarını karşılaştırarak eşleşen ve karşılığı bulunamayan irsaliyelerin incelenmesini kolaylaştırır.

Önemli: Logo'da bir irsaliyenin bulunamaması, belgenin kesinlikle kaybolduğu anlamına gelmez. Aktarım, numara eşleştirme, firma ve dönem bilgileri ayrıca incelenmelidir.

Yıl ve Ay Seçerek e-İrsaliye Kontrolü

CMReportNET e-İrsaliye eLogo Kontrol ekranında yıl ve ay seçimi bulunur.

Kullanıcılar seçtikleri dönemin elektronik irsaliyelerini sorgulayarak ilgili Logo ERP kayıtlarıyla karşılaştırabilir.

Örneğin ay sonu kontrolünde yalnızca ilgili ayın sevkiyat belgeleri incelenebilir. Böylece çok sayıda belgenin bulunduğu işletmelerde kontrol işlemleri daha düzenli yürütülebilir.

e-İrsaliye Kayıtlarında Neden Farklılık Oluşur?

eLogo ve Logo ERP arasındaki kayıt farklılıkları çeşitli nedenlerden kaynaklanabilir.

• Elektronik irsaliyenin Logo ERP'ye aktarılmamış olması
• Aktarım işleminin gecikmesi veya tamamlanamaması
• Yanlış Logo firması ya da döneminin seçilmesi
• Belge numaralarının farklı biçimde kaydedilmesi
• İrsaliyenin farklı bir işlemle ilişkilendirilmiş olması
• Elektronik belge durumlarının ayrıca incelenmesi gerekmesi

CMReportNET bu farklılıkları otomatik olarak düzelttiğini iddia etmez. Kontrol raporu, kullanıcıların araştırılması gereken irsaliyeleri belirlemesine yardımcı olur.

eLogo Web Servisi ile Elektronik İrsaliye Sorgulama

CMReportNET'in e-İrsaliye kontrol işlevi, elektronik belge bilgilerini eLogo web servisi üzerinden sorgular.

Logo ERP tarafındaki bilgiler ise işletmenin kullandığı SQL veritabanından okunur.

İki veri kaynağının karşılaştırılabilmesi için eLogo servis bağlantısının ve Logo veritabanı erişiminin uygun şekilde yapılandırılması gerekir.

Bu yapı, farklı sistemlerden elde edilen belgelerin tek bir kontrol sürecinde incelenmesini sağlar.

Yoğun Sevkiyat Yapan İşletmeler İçin Neden Önemli?

Her gün çok sayıda mal sevkiyatı gerçekleştiren işletmelerde elektronik belge ile ERP kayıtlarını manuel olarak karşılaştırmak zaman alabilir.

Özellikle farklı depoların, ambarların veya kullanıcıların işlem yaptığı ortamlarda düzenli belge kontrolü önemlidir.

CMReportNET, elektronik irsaliyelerin Logo tarafındaki karşılıklarının incelenmesine yardımcı olarak manuel kontrol iş yükünü azaltmayı hedefler.

e-İrsaliye Kontrolü ile Stok Takibi Aynı İşlem mi?

Hayır. Elektronik irsaliye kontrolü, eLogo üzerinde bulunan sevkiyat belgelerinin Logo ERP kayıtlarıyla eşleşmesini inceler.

Stok takibi ise malzeme hareketlerinin, ambar miktarlarının ve mevcut stokların analiz edilmesini kapsar.

Bir elektronik irsaliyenin Logo'da kayıtlı bulunması, stokların veya bütün sevkiyat işlemlerinin tamamen doğru olduğunu tek başına kanıtlamaz.

Bu nedenle e-İrsaliye kontrolü ve stok raporlarının birbirini tamamlayan farklı kontroller olarak değerlendirilmesi gerekir.

CMReportNET e-İrsaliye Kontrolünün Avantajları

• eLogo web servisi üzerinden elektronik irsaliye sorgulama
• Logo ERP SQL kayıtlarıyla belge karşılaştırması
• Logo'da kayıtlı irsaliyelerin belirlenmesi
• Logo'da karşılığı bulunamayan irsaliyelerin tespiti
• Yıl ve ay bazında dönemsel sorgulama
• Kontrol sonuçlarının rapor üzerinde incelenmesi
• Manuel belge arama işlemlerinin azaltılması
• Sevkiyat kayıtlarının tutarlılığının kontrol edilmesi

Hangi Logo ERP Programları İçin?

CMReportNET; Logo Start/Start3, GO3, GO Wings, Tiger, Tiger3, Tiger Enterprise ve T-Series ürün ailelerinde raporlama ve kontrol ihtiyaçlarına yönelik geliştirilmiştir.

e-İrsaliye eLogo kontrolünün kullanılabilirliği, kullanılan Logo sürümüne, firma yapılandırmasına ve eLogo web servisi erişimine bağlıdır.

e-İrsaliye ve e-Fatura Kontrollerini Birlikte Değerlendirin

İşletmelerin satış ve sevkiyat süreçlerinde irsaliye kayıtlarının yanı sıra ilgili fatura bilgilerinin de kontrol edilmesi önemlidir.

CMReportNET'in diğer raporlama özelliklerini incelemek için CMReportNET Logo ERP Raporlama ve Analiz Programı sayfamızı ziyaret edebilirsiniz.

Finansal kayıtların kontrolü hakkında daha fazla bilgi edinmek için Logo Cari Hesap ve Finans Raporları yazımızı okuyabilirsiniz.

Logo ERP'de manuel raporlama süreçleriyle ilgili olarak Logo'da Rapor Hazırlamak İçin Hâlâ Excel mi Kullanıyorsunuz? makalemizi inceleyebilirsiniz.