eLogo'da Bulunan Her e-Fatura Logo ERP'de de Kayıtlı mı?

İşletmelerde elektronik faturaların düzenlenmesi, gönderilmesi ve alınması kadar, bu belgelerin muhasebe ve ticari sistemlerde doğru şekilde kayıtlı olması da önemlidir.

eLogo üzerinde bulunan bir e-Fatura, Logo ERP veritabanında bulunmayabilir. Bunun nedeni aktarım eksikliği, farklı firma veya dönem seçimi, iptal işlemleri ya da kayıt eşleştirme farklılıkları olabilir.

CMReportNET e-Fatura - eLogo Kontrol modülü, elektronik faturaları eLogo web servisinden sorgulayarak Logo ERP kayıtlarıyla karşılaştırır. Böylece araştırılması gereken faturalar kolayca belirlenebilir.

CMReportNET e-Fatura eLogo Kontrolü Nasıl Çalışır?

CMReportNET, eLogo web servisine bağlanarak ilgili döneme ait elektronik fatura bilgilerini sorgular. Ardından seçilen Logo firmasının SQL veritabanındaki fatura kayıtlarıyla karşılaştırma gerçekleştirir.

Bu karşılaştırmada elektronik belgelerin Logo tarafındaki karşılıkları araştırılır ve kayıtların durumu rapor üzerinden incelenir.

Logo'da Kayıtlı Olmayan e-Faturaları Bulun

e-Fatura süreçlerinde sık karşılaşılan durumlardan biri, elektronik belge sisteminde bulunan faturanın Logo ERP kayıtlarında karşılığının bulunamamasıdır.

Özellikle yoğun alış ve satış faturası işlemleri yapan işletmelerde belgeleri tek tek kontrol etmek zaman alabilir.

CMReportNET, eLogo ve Logo ERP kayıtlarını karşılaştırarak kullanıcıların hangi faturaları araştırması gerektiğini belirlemesine yardımcı olur.

Yıl ve Ay Bazında e-Fatura Kontrolü

CMReportNET'in e-Fatura eLogo Kontrol ekranında yıl ve ay seçimi bulunur.

Kullanıcılar belirli bir dönemin elektronik faturalarını sorgulayarak Logo ERP kayıtlarıyla karşılaştırabilir.

Örneğin ay sonu kontrollerinde yalnızca ilgili ayın faturaları incelenebilir. Böylece kontrol edilmesi gereken kayıtlar daha kolay yönetilir.

eLogo Web Servisi ile Doğrudan Bağlantı

CMReportNET'in e-Fatura kontrol özelliği, eLogo web servisinden elektronik belge bilgilerini sorgulayan bir yapıyla çalışır.

Logo ERP kayıtları ise yetkilendirilen SQL veritabanı üzerinden okunur.

Bu sayede iki farklı sistemde bulunan bilgiler karşılaştırılabilir. eLogo bağlantısı için geçerli servis erişimi ve uygun yetkilendirme gereklidir.

Kontrol işlemi, elektronik faturaların Logo sistemine otomatik olarak aktarılmasıyla karıştırılmamalıdır. Temel amaç iki taraftaki kayıtları karşılaştırmak ve olası farklılıkları raporlamaktır.

e-Fatura Kayıtları Neden Farklı Olabilir?

eLogo ve Logo ERP tarafında bulunan fatura kayıtlarının farklı görünmesinin birden fazla nedeni olabilir.

• Faturanın Logo ERP'ye henüz aktarılmamış olması
• Aktarım sırasında sorun yaşanması
• Farklı firma veya dönem bilgilerinin kullanılması
• Faturanın Logo tarafında iptal edilmiş olması
• Elektronik belge durumlarının değişmesi
• Belge numarası veya kayıt eşleştirme farklılıkları

CMReportNET bu farklılıkların tamamını otomatik olarak düzeltmeyi vaat etmez. Araştırılması gereken kayıtları belirleyerek kontrol sürecini kolaylaştırır.

CMReportNET e-Fatura Kontrolünün Avantajları

• eLogo web servisi üzerinden elektronik fatura sorgulama
• Logo ERP SQL kayıtlarıyla fatura karşılaştırması
• Logo'da kayıtlı faturaların belirlenmesi
• Logo'da karşılığı bulunamayan belgelerin tespiti
• İptal edilmiş satış faturalarının ayrı değerlendirilmesi
• Reddedilen gelen e-Faturaların normal eşleştirme dışında tutulması
• Yıl ve ay bazında dönemsel kontrol
• Kontrol sonuçlarının rapor üzerinden incelenmesi
• Tek tek belge arama ihtiyacının azaltılması

Hangi Logo ERP Programlarıyla Kullanılabilir?

CMReportNET; Logo Start ve Start3, GO3, GO Wings, Tiger, Tiger3, Tiger Enterprise ve T-Series ürün aileleri için geliştirilmiş raporlama ve kontrol araçları sunar.

eLogo kontrol işlevlerinin kullanılabilirliği, kurulu Logo sürümüne ve eLogo entegratör bağlantısının yapılandırılmasına bağlıdır.

e-Fatura Kontrolünü Diğer Raporlarla Birleştirin

e-Fatura kayıtları, işletmenin alış, satış ve muhasebe süreçlerinden bağımsız değildir.

Logo'da eksik veya farklı bir fatura tespit edildiğinde ilgili cari hesap, alış veya satış hareketlerinin de incelenmesi gerekebilir.

Logo Cari Hesap ve Finans Raporları yazımızda cari hesap hareketlerini farklı açılardan incelemenin önemini anlatıyoruz.

Logo'da Rapor Hazırlamak İçin Hâlâ Excel mi Kullanıyorsunuz? yazımızda ise manuel raporlama ve karşılaştırma işlemlerini ele alıyoruz.

CMReportNET'in stok, maliyet, finans ve muhasebe raporları dahil bütün özelliklerini incelemek için CMReportNET Logo ERP Raporlama ve Analiz Programı sayfamızı ziyaret edebilirsiniz.