CMReportNET ile Toplu e-Fatura, e-Arşiv ve e-Defter Kaydı
CMReportNET ile Toplu e-Fatura, e-Arşiv ve e-Defter Kaydı
Ay sonu evraklarını hazırlarken her faturayı ayrı ayrı açmak, indirmek ve doğru klasöre taşımak zaman alır. CMReportNET, Logo kayıtlarıyla çalışırken elektronik faturaları seçerek toplu indirmeyi; e-defter ve beratları PDF olarak kaydetmeyi kolaylaştırır. Muhasebe ekibinin inceleme dosyalarını hazırlaması ve dönem bazında düzenli bir arşiv oluşturması için bu işlemler aynı uygulama içinde yapılabilir.
e-Fatura ve e-Arşiv belgelerini toplu PDF veya UBL indirin
Satış ve alış faturaları ekranlarında bulunan Toplu PDF İndir ve Toplu UBL İndir seçenekleri, seçtiğiniz faturaların belgelerini belirlediğiniz klasöre kaydeder. PDF, faturayı ekranda incelemek ve paylaşmak için kullanılır. UBL ise faturanın yapılandırılmış XML dosyasıdır; başka sistemlerde işleme ve elektronik belge arşivine alma ihtiyacına cevap verir.
- İlgili firma ve dönemde alış veya satış faturaları listesini açın.
- Tarih ve cari hesap gibi sütun filtreleriyle indirmek istediğiniz kayıtları daraltın.
- Faturaların yanındaki Seç kutularını işaretleyin.
- İhtiyacınıza göre Toplu PDF İndir ya da Toplu UBL İndir düğmesine basın.
- Dosyaların kaydedileceği klasörü seçin ve işlem sonucunu kontrol edin.
İndirme, görünür listedeki seçili kayıtlar üzerinden yürütülür. Fatura numarası ve cari hesap adı dosyaları ayırt etmeyi kolaylaştırır. Aynı isimde bir dosya varsa yeni kayıt ayrı bir adla oluşturulur. Belgesi alınamayan kayıtlar sonuçta bildirilir; böylece eksik belgeleri ayrıca kontrol edebilirsiniz. Belgelere erişim için ilgili entegrasyon bağlantısının çalışması ve kullanıcıya gerekli erişim yetkisinin verilmiş olması gerekir.
e-Defter ve beratları seçerek PDF kaydedin
e-Defterler ekranında yıl, ay, defter türü, tarih aralığı, kontrol numarası ve durum bilgileri birlikte görülür. Yevmiye Defteri ve Defteri Kebir kayıtlarını inceleyebilir; defter ve berat için ayrı görüntüleme simgelerini kullanabilirsiniz. İlgili satırları seçtikten sonra PDF düğmesiyle hedef klasörü belirlediğinizde, seçili kayıtların defter ve berat belgeleri PDF olarak kaydedilir.
Burada seçim önemlidir: kayıt seçmeden kullanılan PDF işlemi liste raporunu dışarı aktarır. Defter belgelerini topluca kaydetmek için önce ilgili satırları seçin. İşlem sonunda kaydedilen, bulunamayan veya başarısız olan belgelerin sayıları gösterilir.
PDF, UBL ve XML arasındaki fark
- e-Fatura / e-Arşiv: toplu PDF veya UBL/XML indirme.
- e-Defter / berat: seçili belgeleri PDF kaydetme; kaynak belge biçimi XML’dir.
e-Defter ve beratlar UBL faturası değildir. PDF çıktısını inceleme ve paylaşım kopyası olarak kullanın; özgün XML belgelerini de arşivinizde tutun. Firma, yıl, ay ve belge türüne göre klasör düzeni kurmak, daha sonra aranan evraka ulaşmayı kolaylaştırır.
CMReportNET’i kendi iş akışınızda değerlendirin
CMReportNET ürün sayfasından uygulamayı inceleyebilir, firmanızın belge arşivi ihtiyacı için Çözüm Market ile görüşebilirsiniz. Düzenli rapor paylaşımı için otomatik rapor gönderimi rehberine de göz atabilirsiniz.
