Adınıza Düzenlenen e-Arşiv Faturalarının Tamamı Logo ERP'de Kayıtlı mı?

Bir işletmenin alış faturalarını düzenli olarak muhasebeleştirmesi, adına düzenlenen bütün e-Arşiv faturalarının Logo ERP'de kayıtlı olduğu anlamına gelmez.

Özellikle farklı tedarikçilerden sürekli mal ve hizmet satın alan işletmelerde, gelen bazı e-Arşiv faturaları ERP sistemine henüz işlenmemiş olabilir.

Bu durum ay sonu muhasebe kontrollerinde, alış faturalarının incelenmesinde ve kayıtların karşılaştırılmasında ek iş yükü oluşturabilir.

CMReportNET Gelen e-Arşiv - GİB Kontrol modülü, Gelir İdaresi Başkanlığı üzerinden adınıza düzenlenen e-Arşiv faturalarını sorgulayarak Logo ERP alış faturalarıyla karşılaştırmanıza yardımcı olur.

GİB'de Bulunan Bir Fatura Neden Logo'da Olmayabilir?

Gelen e-Arşiv faturalarının Logo ERP'de bulunmamasının farklı nedenleri olabilir.

• Tedarikçiden gelen faturanın muhasebeye ulaşmaması
• Faturanın henüz Logo ERP'ye kaydedilmemiş olması
• Yanlış firma veya dönem üzerinde kontrol yapılması
• Fatura numarasının farklı biçimde kaydedilmesi
• Satıcı VKN/TCKN bilgilerinde farklılık bulunması
• Belgenin farklı bir kayıt veya işlem üzerinden izlenmesi

CMReportNET bu olası farklılıkları araştırmak için GİB tarafındaki fatura bilgileriyle Logo ERP kayıtlarını karşılaştırır.

CMReportNET Gelen GİB e-Arşiv Kontrolü Nasıl Çalışır?

CMReportNET, yetkili GİB kullanıcı oturumu üzerinden erişilebilen gelen e-Arşiv fatura kayıtlarını sorgular.

Kullanıcının seçtiği döneme ait fatura bilgileri alındıktan sonra Logo ERP SQL veritabanındaki alış faturaları ile karşılaştırma gerçekleştirilir.

Böylece GİB üzerinden sorgulanan belgelerin Logo'daki karşılıkları kontrol edilebilir.

Logo'da Kayıtlı Olmayan Gelen e-Arşiv Faturalarını Tespit Edin

GİB'de adınıza düzenlenmiş bir e-Arşiv faturası bulunabilir ancak ilgili belgenin Logo ERP alış faturalarında karşılığı olmayabilir.

CMReportNET, iki taraftaki kayıtların karşılaştırılmasını sağlayarak bu durumdaki faturaların belirlenmesini kolaylaştırır.

Önemli: Logo'da eşleşen kayıt bulunamaması, faturanın kesin olarak hiç işlenmediğini göstermez. Fatura numarası, satıcı bilgileri ve ilgili firma kayıtları ayrıca kontrol edilmelidir.

Fatura Numarası ve VKN/TCKN Karşılaştırması Neden Önemli?

Gelen e-Arşiv faturalarda doğru satıcıyla doğru belgenin eşleştirilmesi gerekir.

Yalnızca fatura numarasının karşılaştırılması bazı durumlarda yeterli olmayabilir.

CMReportNET, gelen GİB e-Arşiv kontrolünde fatura numarasıyla birlikte satıcının VKN veya TCKN bilgilerini de eşleştirme sürecinde kullanır.

Bu yaklaşım, farklı satıcılara ait benzer belge numaralarının yanlış eşleştirilmesi ihtimalini azaltmaya yardımcı olur.

Yıl ve Ay Seçerek Gelen e-Arşiv Faturalarını Kontrol Edin

CMReportNET'in Gelen e-Arşiv - GİB Kontrol ekranında yıl ve ay bazında dönem seçimi yapılabilir.

Seçilen döneme ait GİB kayıtları sorgulanarak Logo ERP alış faturalarıyla karşılaştırılır.

GİB sorgulamasının tarih aralığı sınırlarına uygun çalışabilmesi için sorgular gerektiğinde daha küçük tarih aralıklarına bölünerek gerçekleştirilir.

Bu özellik, özellikle ay sonu muhasebe kontrollerinde farklı tarih aralıklarını tek tek sorgulama ihtiyacını azaltır.

Gelen e-Arşiv Kontrolü ile eLogo e-Fatura Kontrolünün Farkı

CMReportNET'in farklı veri kaynaklarıyla çalışan elektronik belge kontrol araçları vardır.

Dolayısıyla gelen GİB e-Arşiv kontrolü için eLogo entegratörüne bağımlı olmayan ayrı bir sorgulama yaklaşımı kullanılır.

Logo Edge T-Series Basic, Standard ve Enterprise Kullanıcıları İçin

Logo ERP ürün ailesindeki güncel çözümler arasında Logo Edge T-Series Basic, Logo Edge T-Series Standard ve Logo Edge T-Series Enterprise bulunmaktadır.

Bu ürünleri kullanan işletmelerde de gelen elektronik faturalar ile ERP alış kayıtlarının tutarlı olması önemli bir muhasebe kontrol ihtiyacıdır.

CMReportNET, Logo ERP kayıtlarıyla harici belge kaynaklarını karşılaştırmaya yönelik kontrol araçları sunar.

Logo Edge T-Series ortamında CMReportNET kullanılmadan önce kurulu Logo ve CMReportNET sürümlerinin uyumluluğu doğrulanmalıdır.

Mevcut Logo GO Wings ve Tiger Kullanıcıları İçin

Logo GO Wings, Tiger3 ve Tiger Enterprise gibi önceki nesil Logo ERP ürünlerini kullanmaya devam eden işletmelerde de alış faturası kontrolü önemlidir.

Bu işletmeler, gelen e-Arşiv kayıtlarının ERP veritabanındaki karşılıklarını inceleyerek eksik kayıt ihtimallerini araştırabilir.

İşletmenin kullandığı Logo ürününün sürümü ve veritabanı yapısı, kontrolün kullanılabilirliği açısından değerlendirilmelidir.

Ay Sonu Muhasebe Kontrollerinde Gelen e-Arşiv Faturalar

Ay sonunda tedarikçilerden gelen faturaların eksiksiz kaydedildiğinin kontrol edilmesi önemlidir.

Özellikle yoğun alış işlemleri bulunan işletmelerde bazı faturalar geç ulaşabilir veya ERP kaydı gecikebilir.

CMReportNET, GİB üzerinden sorgulanabilen gelen e-Arşiv kayıtları ile Logo alış faturalarını karşılaştırarak kullanıcıların incelemesi gereken belgeleri belirlemesine yardımcı olur.

Bu kontrol işlemi, faturanın vergi mevzuatına uygunluğunu otomatik olarak onaylamaz ve eksik kayıtları kendiliğinden Logo'ya aktardığı anlamına gelmez.

CMReportNET Gelen GİB e-Arşiv Kontrolünün Avantajları

• GİB üzerinden gelen e-Arşiv fatura sorgulaması
• Logo ERP alış faturalarıyla kayıt karşılaştırması
• Logo'da kayıtlı faturaların belirlenmesi
• Logo'da eşleşmeyen faturaların tespiti
• Fatura numarası ve VKN/TCKN üzerinden kontrol
• Yıl ve ay bazında dönem seçimi
• GİB tarih aralığı sınırlarına uygun sorgulama
• eLogo entegratöründen bağımsız GİB kontrolü
• Manuel fatura karşılaştırma ihtiyacının azaltılması
• Kontrol sonuçlarının rapor üzerinde incelenmesi

Diğer CMReportNET Raporlarını İnceleyin

Gelen e-Arşiv faturaların kontrolünün yanı sıra alış faturalarının cari hesap ve finans kayıtlarına etkilerinin incelenmesi de önemlidir.

Logo Cari Hesap ve Finans Raporları yazımızda cari hesap ve finans bilgilerinin analizini ele alıyoruz.

Logo'da Rapor Hazırlamak İçin Hâlâ Excel mi Kullanıyorsunuz? yazımızda ise manuel raporlama işlemlerinin oluşturduğu iş yükünü inceleyebilirsiniz.

Stok, satış, maliyet, muhasebe ve elektronik belge kontrolü dahil programın bütün raporlama özellikleri için CMReportNET Logo ERP Raporlama ve Analiz Programı sayfasını ziyaret edebilirsiniz.