CMReportNET eLogo Fatura ve Cari Kontrol Rehberi
CMReportNET eLogo Fatura ve Cari Kontrol Rehberi
Gelen e-Faturanın eLogo tarafında bulunması, aynı belgenin doğru Logo firmasında muhasebe sürecine alındığını tek başına göstermez. CMReportNET Desktop, iki kaynağı karşılaştırarak inceleme gerektiren kayıtları ayırmaya yardımcı olur. Bu rehber, otomatik karşılaştırmanın hangi bilgilere dayandığını ve sonuçların nasıl okunacağını açıklar. Fatura kontrolü ile eLogo Cari Kontrol ekranının farklı amaçlarını bilmek, yanlış bir toplu güncelleme ya da gereksiz yeniden kayıt riskini azaltır.
Kontrolden önce firma, dönem ve bağlantıyı doğrulayın
Logo ERP işletmenin ticari kayıtlarını tutar; eLogo ise elektronik belge hizmetleriyle ilişkili ayrı kaynaktır. Karşılaştırma için CMReportNET içindeki firma ve dönem seçiminin incelenecek işletmeyle aynı olması gerekir. eLogo bağlantısı başka firmaya aitse sonuçları yorumlamak yerine önce bağlantıyı düzeltin. Kullanıcının rapora ve ilgili verilere erişimi de bulunmalıdır. Boş sonuç, her durumda hiç fatura olmadığı anlamına gelmez; bağlantı hatasıyla tamamlanan bir sorguyu başarılı kontrol olarak kaydetmeyin.
İlk çalışmada kısa ve bilinen bir tarih aralığı seçmek faydalıdır. Logo içinde varlığını bildiğiniz bir gelen faturayı örnek alın; elektronik belgedeki numara, tarih ve vergi kimliğini not edin. Böylece daha geniş listeye geçmeden önce doğru firmanın ve doğru belge yönünün kontrol edildiğini görebilirsiniz. İade faturaları gibi özel türlerde yalnız cari hareketin yönünden sonuç çıkarmayın; belge türünü de değerlendirin.
Gelen e-Faturalar nasıl eşleştirilir?
Güncel uygulama öncelikle ETTN/UUID üzerinden güçlü belge kimliği arar. Bu bilgiyle sonuç alınamazsa VKN/TCKN ile fatura numarası, ardından VKN/TCKN ile Logo belge numarası birlikte değerlendirilir. Daha sınırlı durumlarda tarih, tutar ve belge bilgileriyle benzersiz aday aranır. Bir fatura numarasının başka tedarikçide de bulunabilmesi nedeniyle numarayı tek başına kesin kanıt saymak doğru değildir.
Tutar kullanan yardımcı eşleştirmelerde Türk lirası ve işlem dövizi ayrımı önemlidir. Dövizli belgede Logo işlem dövizi tutarı değerlendirilir; bilinen para birimlerinde döviz kodu da kontrol edilir. Bu ayrıntı, kur çevrimi nedeniyle TL karşılıkları farklı görünen iki kaydın aceleyle eksik kabul edilmesini önlemeye yardımcı olur. Bununla birlikte güçlü kimlik eşleşmesi, faturanın bütün satırlarının, vergi oranlarının ve muhasebe hesaplarının ayrı ayrı doğrulandığı anlamına gelmez.
Adım adım karşılaştırma
1. İncelenecek kapsamı seçin
Gelen e-Fatura kontrol ekranını açın. Firma, dönem, belge yönü ve tarih aralığını inceleyin. eLogo ayarları eksikse yetkili bağlantı bilgileriyle tamamlayın. Önceki kontrol çıktısını yeni sorgunun sonucu gibi kullanmamak için işlemin tamamlandığını ve ekrandaki sonuçların yenilendiğini doğrulayın. Hizmet geçici olarak yanıt vermiyorsa bunu eksik belge sayısı olarak raporlamayın.
2. Sonuçları belge bazında inceleyin
Her iki tarafta bulunan kayıtlarla eLogo tarafında olup Logo içinde bulunamayan kayıtları ayırın. Logo tarafındaki iptal veya ret durumlarını ayrıca değerlendirin. Eksik görünen kayıtta önce fatura numarası ile belge numarası alanlarını kontrol edin; ardından vergi kimliği ve tarihi karşılaştırın. Yanlış döneme bakılması, farklı cari kart kullanılması veya numaranın diğer alana yazılması inceleme gerektiren nedenlerdir.
3. İnceleme sonucunu kaydedin
Muhasebe ekibi, gerçek eksiklik ile açıklanmış farkı birbirinden ayırmalıdır. Örneğin henüz işleme alınmamış belge için sorumlu ve takip tarihi belirlenebilir. İptal belgesi ise yeniden kayıt bekleyen fatura gibi ele alınmamalıdır. Bu kontrol ekranını fatura oluşturma veya muhasebe fişi kesme işlemiyle eş tutmayın. Kayıt düzeltmesi gerekiyorsa işletmenin normal Logo belge ve onay sürecini izleyin.
eLogo Cari Kontrol hangi alanları inceler?
Cari kontrolü belge varlığını değil, Logo cari kartındaki elektronik belge bilgilerini değerlendirir. Ekranda cari kod, unvan, VKN/TCKN, e-Fatura mükellefiyet bilgisi, e-Fatura PK/GB ve e-İrsaliye PK/GB etiketleri karşılaştırılır. PK posta kutusu, GB gönderici birim etiketidir. Etiket farkı ile bir faturanın muhasebede eksik olması aynı sorun değildir; iki sonucun sorumluları ve düzeltme adımları farklı olabilir.
“Carileri Kontrol Et” ile sorgulamayı başlatın. “Sadece farklı olanları göster” seçeneği inceleme listesini daraltır. Mükellefiyetin doğrulanamadığı kayıtları otomatik olarak mükellef değil şeklinde yorumlamayın. “Cari Hesapları Güncelle” ayrı bir yazma işlemidir; yalnız kontrol düğmesine basmak cari kartları güncellemez. Güncelleme öncesinde önerilen farkları, seçili firmayı ve işletmenin yetki düzenini gözden geçirin. Değişiklik sonrası kontrolü tekrarlamak sonucu görmenin en açık yoludur.
Uygulamalı senaryo: aylık belge kontrolü
Örnek bir muhasebe ekibi, ayın gelen e-Faturalarını kontrol ettiğinde bir belgenin yalnız eLogo tarafında bulunduğunu görsün. Ekip önce UUID ve tedarikçi kimliğini doğrular. Logo aramasında belge numarası alanı da incelendikten sonra kayıt gerçekten yoksa normal satın alma fatura süreci başlatılır. Aynı çalışmada başka bir carinin PK etiketi farklı çıkabilir. Bu ikinci konu, eksik faturadan ayrı ele alınır; cari kartın elektronik belge bilgisi yetkili kişi tarafından değerlendirilir.
Bu yaklaşımın kazancı, her farkı aynı tür hata saymamak ve aynı belgeyi ikinci kez kaydetmemektir. Kontrol tarihi, kapsamı ve çözümlenen kayıtların kısa açıklaması saklandığında sonraki çalışmada hangi farkların hâlâ açık olduğu anlaşılır. Karşılaştırma, ekiplerin inceleme sırasını belirlemesine yardım eder; mali ve ticari kararların yerine geçmez. Belgenin içeriğini ve işletmeye aitliğini değerlendirme sorumluluğu ilgili ekipte kalır.
Sık sorulan sorular
Eşleşti sonucu bütün tutarların doğru olduğunu kanıtlar mı?
Hayır. Belge kimliği üzerinden bulunan eşleşme ile tüm satırların, vergilerin ve muhasebe hesaplarının denetimi farklı işlemlerdir. Şüpheli tutarları belge üzerinden ayrıca inceleyin.
Eksik görünen fatura otomatik olarak Logo'ya kaydedilir mi?
Bu rehberde anlatılan işlem karşılaştırmadır. Eksik kaydı otomatik fatura oluşturulmuş gibi kabul etmeyin; normal Logo kayıt sürecini kullanın ve sonrasında kontrolü yenileyin.
Cari kontrolü bakiyeyi uzlaştırır mı?
Buradaki eLogo Cari Kontrol, mükellefiyet ve elektronik etiket bilgilerine odaklanır. Cari bakiye mutabakatıyla aynı işlem değildir. Bakiyeler için ilgili finans raporlarını kullanın.
Aynı faturanın tekrar görünmesi nasıl değerlendirilir?
Önce firma, dönem, UUID ve belge numarası alanlarını karşılaştırın. Benzer görünen satırları otomatik silmek yerine belge kimliğine göre inceleyin. Tarih aralıklarının üst üste gelmesi de kontrol çıktısında tekrar algısı yaratabilir.
Ürün ve ilgili rehberler
CMReportNET ürün tanıtımı üzerinden kapsamı inceleyebilir, CMReportNET Desktop kurulum dosyasını resmi dağıtım adresinden indirebilirsiniz.
